मायक्रोसॉफ्ट Withक्सेससह, सरासरी वापरकर्ता क्षेत्रात अत्यधिक कुशल न राहता डेटाबेससह कार्य करू शकतो. मायक्रोसॉफ्टने वापरण्यास सुलभ टेम्प्लेट्सद्वारे काही जटिल कामांची जागा घेऊन डेटाबेससह कसे कार्य करावे हे शिकणे केवळ प्रत्येकासाठी सोपे केले. Offersक्सेस वापरणे हे मोठ्या प्रमाणात उपलब्ध पर्यायांमुळे काही प्रमाणात आव्हान असू शकते, परंतु त्याचा वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस कोणालाही डेटाबेस यशस्वीरित्या ऑपरेट करण्याची संधी देतो.

व्यवसायातील लोक भेटतात

प्रवेश वापरणे

मायक्रोसॉफ्ट क्सेस हा एक डेटाबेस सॉफ्टवेअर प्रोग्राम आहे जो विविध कौशल्याच्या स्तरांच्या वापरकर्त्यांसाठी डेटा व्यवस्थापित करण्यायोग्य बनवितो. आपण आपल्या आवश्यकतेनुसार डेटा इनपुट आणि क्रमवारी लावू शकता, फिल्टर करू शकता किंवा गट माहिती देऊ शकता. जेव्हा विशेषतः हजारो रेकॉर्ड असतात आणि त्याद्वारे वैयक्तिकरित्या क्रमवारी लावण्यास तास लागू शकतात तेव्हा हे विशेषतः उपयुक्त आहे. आपण कोणत्या प्रकारची माहिती शोधत आहात हे निर्दिष्ट करुन प्रवेश आपल्याला आपणास आवश्यक माहिती द्रुतपणे प्राप्त करण्यास अनुमती देते. प्रकल्प पॅरामीटर्सनुसार डेटाबेसमधून माहिती बाहेर काढण्यासाठी अहवाल देखील तयार केले जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, डेटाबेसमध्ये ग्राहकांची यादी, त्यांचे वय, लिंग, वैवाहिक स्थिती, पत्ता, ईमेल पत्ते आणि फोन नंबरचा समावेश असू शकतो. आवश्यक असल्यास, आपण यापैकी कोणत्याही माहितीची क्रमवारी लावू शकता, केवळ एकाच क्लायंटवर अहवाल तयार करू शकता किंवा क्षेत्र कोडद्वारे आयोजित केले जाऊ शकता.

प्रवेशाचे फायदे

डेटाबेस तयार करण्यात प्रत्येकजण कुशल नाही हे जाणून मायक्रोसॉफ्टने मुलभूत टेम्पलेट्स तयार केले ज्यास वापरकर्त्याने डाउनलोड करू आणि त्वरित वापरु शकतील. प्राधान्य दिल्यास, आपण आपल्या प्रकल्पानुसार स्क्रॅचमधून डेटाबेस तयार करू शकता किंवा टेम्पलेट चिमटा घेऊ शकता. हजारो रेकॉर्डमध्ये प्रवेश करा त्यामुळे आपण त्याच डेटासाठी नवीन प्रकल्प सुरू केल्यास, आपल्याला पुन्हा सर्व प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही. एक्सेल आणि वर्डसह इतर मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादनांसह प्रवेश देखील समाकलित होतो. उदाहरणार्थ, आपण ग्राहकांच्या एक्सेस डेटाबेसमध्ये टॅप करून हजारो वैयक्तिकृत अक्षरे सह मेल विलीन तयार करू शकता.

वेब अ‍ॅप्स आणि सहयोग

2013क्सेस २०१ With सह, मायक्रोसॉफ्टने वापरकर्त्यांसाठी डेटा प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी आणि प्रकल्पांवर सहकार्य करणे सोपे करण्यासाठी सानुकूल वेब अ‍ॅप्स सादर केले. मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 साइट किंवा शेअरपॉइंट सर्व्हर 2013 वापरुन, संपूर्ण कार्यालय समान डेटाबेससह कार्य करू शकते. सानुकूल वेब अ‍ॅप टेम्पलेट्स वापरुन, आपण प्रत्येक व्यक्तीस डेटा जोडण्यासाठी, संपादित करण्यासाठी किंवा हटविण्यासाठी आवश्यक असलेला इंटरफेस तसेच चालवण्याचे अहवाल तसेच याची खात्री करुन घेऊ शकता.

महत्त्वपूर्ण डेटाबेस अटी

प्रवेश आपल्यासाठी नवीन असू शकतात अशा अनेक अटी वापरते. "डेटाबेस" म्हणजे लोक, ठिकाणे आणि गोष्टींबद्दल माहिती व्यवस्थापित करण्याचा आणि संग्रहित करण्याचा एक मार्ग. एक्सेस ही एक डेटाबेस मॅनेजमेंट सिस्टम आहे ज्यात ती विविध डेटाबेस असतात ज्यामुळे आपण त्यात प्रवेश करू शकाल. प्रत्येक डेटाबेस स्प्रेडशीट प्रमाणेच स्तंभ आणि पंक्तींनी बनविलेल्या प्रत्येक सारणीसह अनेक सारण्यांमधून बनविला जाऊ शकतो. डेटाबेस सारणीमधील स्तंभांना "फील्ड" म्हणतात. ओळींना "रेकॉर्ड" असे संबोधले जाते. "क्वेरीज" ही फंक्शन्स आहेत जी वापरकर्त्याला सारणीतून विशिष्ट डेटा मिळविण्याची परवानगी देतात. क्वेरी आपल्या डेटासह फिल्टर, सारांश आणि गणना करण्यात मदत करू शकतात.

आपला प्रथम डेटाबेस डिझाइन करीत आहे

Databaseक्सेस डेटाबेसच्या चांगल्या वापरासाठी थोडेसे नियोजन खूप लांब आहे. प्रथम डेटाबेसचा उपयोग कसा होईल ते शोधा. पुढे, डेटाबेसमध्ये इनपुट होण्यासाठी सर्व माहिती एकत्रित करा आणि माहिती श्रेणींमध्ये व्यवस्थित करा, त्यातील प्रत्येक एक टेबल होईल. सारण्यांमध्ये डेटा इनपुट करा, जे स्तंभ बनतील आणि एकापेक्षा जास्त असल्यास टेबलांमध्ये संबंध निर्माण करेल. शेवटी, सारण्या योग्य रचल्या आहेत हे सुनिश्चित करण्यासाठी सामान्यीकरण नियम लागू करा.