सॉफ्टवेअर पायलट प्रोजेक्ट एखाद्या संस्थेच्या छोट्या क्षेत्रासाठी वास्तविक जगातील परिस्थितीत नवीन सॉफ्टवेअर आणते. हे नंतर अयशस्वी संस्थाव्यापी अंमलबजावणीची जोखीम कमी करते, हे सॉफ्टवेअर योग्य उपाय आहे की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी संस्थेस सक्षम करते आणि कर्मचारी आणि वापरकर्त्यांना अनुभव देते.

भूमिका

सॉफ्टवेअर पायलट प्रोजेक्टमध्ये बाहेर विक्रेते किंवा सॉफ्टवेअर पुरवणारे अंतर्गत सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट टीम असते. आयटी टीम या प्रकल्पासाठी नेटवर्क प्रशासनावर लक्ष केंद्रित करते, तर प्रशिक्षण आणि सहाय्य कार्यसंघ सहभागी सहभागींना प्रशिक्षण देण्यावर आणि वापरकर्त्याच्या समस्यांवरील डेटा एकत्रित करण्यास केंद्रित करते. नवीन सॉफ्टवेअर वापरण्यात नॉनक्रिटिकल भूमिकेसह तंत्रज्ञानाचे जाणकार सहभागी आहेत.

तयारी

आपण सॉफ्टवेअर पायलट सुरू करण्यापूर्वी, इच्छित परिणाम निश्चित करा. सॉफ्टवेअरचा अभ्यासक्रम आणि वैमानिकाची व्याप्ती निश्चित करा आणि जर आपण आधीपासूनच एखादे सॉफ्टवेअर निवडलेले नसेल तर उपलब्ध सोल्यूशन्सविषयी माहिती घ्या. सॉफ्टवेअरची कसून तपासणी करण्यासाठी पायलट प्रकल्प किती काळ चालवावा हे निश्चित करा. प्रोजेक्टमध्ये सामील होण्यासाठी व्यवसाय गट निवडा आणि त्या गटातील व्यक्तींना सहभागी म्हणून ओळखा. आयटी, समर्थन आणि प्रशिक्षण आणि सॉफ्टवेअर नियोजन यासाठी स्वतःचे कार्यसंघ विकसित करू शकतील अशा संघातील नेत्यांची नेमणूक करा.

प्रक्रिया

कोणत्याही समस्या आणि त्यांचे निराकरण लॉग करण्यासाठी एक देखरेख प्रणाली स्थापित करा. हे प्रक्रियेत भविष्यातील बदलांचे मार्गदर्शन करू शकते. नेटवर्कवर कोणतेही हार्डवेअर किंवा सॉफ्टवेअर आवश्यक असल्यास स्थापित किंवा सुधारित करा. व्यवस्थापनाची साधने सेट करा जेणेकरून कार्यसंघ दस्तऐवज व संवाद साधू शकेल. एखाद्या गटातील सहभागींना प्रशिक्षण द्या आणि नंतर त्यांना सॉफ्टवेअरच्या संकल्पनांसह परिचित करण्यासाठी, प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी आणि वेगवेगळ्या वर्कस्टेशन कॉन्फिगरेशनसाठी प्रकल्प हाताळेल यासाठी भावना मिळवा. निर्दिष्ट वेळानंतर, सॉफ्टवेअर पायलट कसे गेले त्याचे मूल्यांकन करा आणि अहवाल लिहा. इन्स्टॉलेशन कशी चालली, प्रशिक्षण कसे प्रभावी होते, सहभागींनी नवीन सॉफ्टवेअर अंगिकारले आणि किती सहजतेने, कार्यसंघाने मिळवलेले ज्ञान आणि धडे याबद्दल चर्चा करा. हे घटक सॉफ्टवेअरच्या पूर्ण अंमलबजावणीवर परिणाम करतात.

नुकसान

पथदर्शी प्रकल्प त्याच्या यशामध्ये अडथळे आणू शकतो. चुकीचे कागदपत्रे आणि संघात आणि सहभागींमध्ये विसंगत संप्रेषण हे घटक नियंत्रित करू शकतात. वाढती किंमत ही समस्या विकसित होत असल्याचे दर्शवू शकते. सहभागींच्या वर्कस्टेशन्सवरील विवादास्पद सॉफ्टवेअर आपल्या पायलट सॉफ्टवेअरमध्ये व्यत्यय आणू शकतात किंवा वर्कस्टेशन्समध्ये आवश्यक सहायक सॉफ्टवेअर गहाळ असू शकते. कर्मचारी किंवा संघटनात्मक लक्ष्यांमधील बदल सॉफ्टवेअरच्या विकासास अडथळा आणू शकतात. प्रकल्पाच्या व्याप्तीवर चिकटून न राहिल्यास वैशिष्ट्यीकृत रांगणे आणि खर्च वाढवणे शक्य आहे.